polityka prywatności i plików cookies

Polityka prywatności i plików cookies

Zgodnie z wymaganiami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) zwanego dalej RODO informujemy:

Kto jest Administratorem danych osobowych:

Administratorem danych osobowych, dalej: Administrator, jest Fundacja Lepszej Edukacji, KRS: 0001056997 REGON: 526359998, NIP: 5252971941 z siedzibą ul. Gwiaździsta 5c/7, 01-651 Warszawa, Autorską Szkołę Podstawową im. Jespera Juula.

Jak się skontaktować z Administratorem:
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod:

adresem e-mail: szkola@juul.edu.pl,
adresem korespondencyjnym: ul. Gwiaździsta 5c/7, 01-651 Warszawa.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Powyższe dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie:

W celu prowadzenia komunikacji w szczególności udzielania odpowiedzi na pytania zadane z wykorzystaniem formularza kontaktowego na stronie www Administratora lub przesłane do nas w wiadomości e-mail, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) (udzielona nam zgoda) oraz Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na Pani/Pana żądanie tj. udzielenie odpowiedzi na zadane przez Panią/Pana pytanie, prośba o kontakt wystosowana przez Panią/Pana przy użyciu formularza na stronie www czy też za pomocą poczty elektronicznej). Dane osobowe przetwarzane (przechowywane) są odpowiednio – do czasu odwołania zgody, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa, (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy/relacji), o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania np. przetwarzanie przez nas danych w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO w zależności od tego co nastąpi później. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie uniemożliwia prowadzenie komunikacji drogą elektroniczną.
W celu komunikacji z osobami kontaktującymi się z nami za pośrednictwem portali społecznościowych (udzielanie odpowiedzi na komentarze i wiadomości etc.) na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora). Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora i przez okres po którym przedawnią się ewentualne roszczenia (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia relacji/umowy). Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie uniemożliwia prowadzenie komunikacji za pośrednictwem portali społecznościowych.
W celu przeprowadzenia rekrutacji dzieci do szkoły na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w zawiązku z art. 14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatoweArt. 6 ust. 1 lit. a) (udzielona nam zgoda). Dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) odpowiednio do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie, o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania np. przetwarzanie przez nas danych w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO w zależności od tego co nastąpi później. Jeżeli dziecko zostanie zakwalifikowane do przyjęcia do szkoły Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zawarcia umowy o nauczanie w Autorskiej Szkole Podstawowej im. Jespera Juula, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy) w zależności do tego co nastąpi wcześniej. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, ich nie podanie uniemożliwia rozpatrzenie aplikacji i przyjęcie dziecka do szkoły.
W celu prowadzenia zapisów na spotkania z rodzicami na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) (udzielona nam zgoda). Dane osobowe przetwarzane (przechowywane) są do czasu odwołania zgody, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa, (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy/relacji) w zależności od tego co nastąpi później. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie uniemożliwia prowadzenie komunikacji drogą elektroniczną.
W celu przechowywania plików cookies lub stosowania innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze PC, laptopie, tablecie, telefonie/smartfonie, Smart TV) na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda na przetwarzanie). Dane przechowywane są do momentu wycofania, przez osobę, której dane dotyczą, zgody na dalsze przetwarzanie jej danych osobowych. Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym. Ich nie podanie (zablokowanie instalacji plików cookies) może spowodować ograniczenie funkcjonalności strony internetowej.
W celu prowadzenia marketingu produktów i usług Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda na przetwarzanie) i/lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora). Dane przechowywane są do momentu wycofania Pani/Pana zgody. Udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwia otrzymywanie komunikatów marketingowych.
W celu prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
(prawnie uzasadnione interesy Administratora), która to podstawa jest samodzielną przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych i nie jest wymagana zgoda. Motyw (47) Preambuły RODO stanowi, że „Za działanie wykonywane w prawnie uzasadnionym interesie można uznać przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego”.).
W celu rekrutacji pracowników na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze), Kodeks Pracy, Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Dane przechowywane są do 1 miesiąca od zakończenia rekrutacji lub do 12 miesięcy jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, brak ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w rekrutacji.
W celu zawarcia i wykonywania umowy (w tym zapewnienia odpowiedniej jakości) na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (osoba, której dane dotyczą jest stroną umowy). Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy i rozliczeń (co do zasady czas trwania umowy o nauczanie w Autorskiej Szkole Podstawowej im. Jespera Juula), oraz przez okres, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy/relacji), o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania np. przetwarzanie przez nas danych w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. Podanie danych jest wymogiem ustawowym (Komparycja stron umowy, identyfikacja uczniów), brak ich podania uniemożliwia otrzymywanie zawarcie i/lub wykonanie umowy.
W celu prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze). Dane przechowywane są przez okres zgodny z aktualnymi przepisami tj. 10 lat lub 50 lat. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, brak ich podania uniemożliwia zatrudnienie.
W celu wystawiania, gromadzenia i przechowywania faktur i dokumentów księgowych oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w zawiązku z art. 74 ust. 2 Ustawy o rachunkowości oraz w związku z art. 86 § 1 Ustawy Ordynacja Podatkowa. Dane są przechowywane przez okres w którym przepisy nakazują przechowywanie ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych (tj. przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą) oraz przez okres, po którym przedawnią się ewentualne zobowiązania podatkowe. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, brak ich podania uniemożliwia realizację obowiązku prawnego.
W celu udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego). Dane są przechowywane przez okres 1 roku po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji, a później przez okres, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia. Podanie danych jest wymogiem umownym, brak ich podania uniemożliwia zrealizowanie reklamacji.
Celem ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, podnoszonych przez lub wobec Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
(prawnie uzasadnione interesy Administratora). Dane są przechowywane przez okres: -po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, lub przedawnione, przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę administracyjną, w przypadku dochodzenia przez Administratora roszczeń w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym dowody księgowe (mogące zawierać dane osobowe) przechowywane muszą być przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.
Celem wykrywania i zapobiegania przestępstwom i nadużyciom na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego). Dane są przechowywane przez okres trwania umowy, a później przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy. W przypadku dochodzenia przez Administratora roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów ? przez czas trwania takich postępowań oraz przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.
Celem rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań, przetwarzanie w celach archiwalnych i bezpieczeństwa na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora). Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Dane są przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania i przez okres po którym przedawnią się ewentualne roszczenia (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia relacji/umowy). W przypadku, w którym dane osobowe i treść korespondencji stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.